در هر سازمانی برای آنکه بتوانیم با افراد تعامل و ارتباطات بهتری داشته باشیم نیاز به ابزارهایی داریم که در صورت نبود آنها بی نظمی خاصی در سازمان حاکم می شود. یکی از این ابزار ها نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد. در این مقاله چند نشانه گفته می شو د که در صورت وجود آنها در سازمانتان، شما به اتوماسیون اداری نیاز دارید
دلایلی که نشان می دهد شما در سازمانتان نیاز به اتوماسیون اداری دارید
یکی از مشکلاتی که خیلی از سازمانها با آن مواجه هستند این است که ،بعد از مدتی کارها به فراموشی سپرده می شود (اگه این وسط پای ارباب رجوع در میون باشه که باید بره حاجی حاجی مکه) یا اینکه افراد منتظر هستند که فرد دیگری آن کار را انجام دهد در این مواقع نیاز به سیستمی است که بتوان کارها را به سریعترین حالت در هر زمان و مکان انجام داد ضروری می باشد. یک نرم افزار اتوماسیون اداری خوب در این زمان می توانید بهترین کارایی را داشته باشد شما می توانید کارها را به صورت رسمی تعریف و به افراد ارجاع دهید . حتی می توانید برای کارهای ضروری نیز یادآور تنظیم کرد
۲-به اطلاعات در هر زمان و مکانی دسترسی ندارید
اطلاعات در سازمانها و ادارات معمولا به صورت کاغذی یا بر روی سیستم های کامپیوتر در محیط کار ذخیره است و دسترسی به آن در هر زمان و مکانی امکان ندارد.تصور کنید در یک جلسه مهم حضور دارید و ناگهان یادتان می آید که مهمترین اسناد را فراموش کرده اید(اینجاس که به خودتون میگین از هر چی بدم می یاد سرم می یاد) در این زمان نیاز به سیستمی که مجزا از زمان و مکان باشد ضروری می باشد
۳-برای پیدا کردن اسناد و سوابق نامه ها مشکل دارید
پیدا کردن سندها به صورت دستی و یا پیدا کردن شماره آن در سیستم و گشتن آن در فایلها و زونکن ها ( مثل اینه دنبال سوزن تو انبار کاه بگردین) کار خیلی مشکل و زمانبری می باشد.
اتوماسیون اداری به شما کمک می کند اسناد، قراردادها و اطلاعات خاصی را که لازم دارید را به راحتی در آن جستجو کرده و آنها را پیدا کنید.
برای مطالعه کامل مطلب چرا به اتوماسیون اداری نیاز داریم را مشاهده کنید
- ۰ ۰
- ۱ نظر
خروجی گرفتن از پریمیر (و آشنایی با تنظیمات)
در این آموزش، مراحل صحیح خروجی گرفتن یا اکسپورت (export) ویدئو در نرم افزار ادوب پریمیر پرو (Adobe Premiere Pro) را توضیح خواهیم داد.
برای هر کسی که تا به حال روی پروژه های کوچک یا بزرگ ویدئویی کار کرده است، همیشه بزرگترین هیجان (و شاید بزرگترین وحشت) آخرین لحظات قبل از فشار دادن گزینه “export” است. فرآیند خروجی گرفتن بسته به اندازه پروژه، حجم فایل و توانایی پردازش سیستم می تواند از چند دقیقه تا چند ساعت طول بکشد، این مدت زمان می تواند آزار دهنده باشد!
با این وجود برای افراد تازه کاری که قبلاً این کار را انجام نداده اند، پیدا کردن یک روش مناسب برای خروجی گرفتن در پریمیر می تواند سخت باشد. در این آموزش موارد مرتبط با نحوه خروجی گرفتن و همچنین نکاتی برای بهترین راه های خروجی گرفتن در پریمیر را بررسی خواهیم کرد.