اتوماسیون اداری اتوماسیون اداری Rss Feed https://tech04.farsiblog.com/ Fa farsiblog.com 2022-06-29T14:31:06+04:30 <![CDATA[بهترین نرم افزار BPMS]]> خوشبختانه با استفاده از ابزار های BPM کلیه مشاغل، تیم ها و افراد این قابلیت را دارند که نرم افزارهای مدیریت کسب و کار خود را بصورتی که مد نظرشان هست تولید کنند. حال در ادامه که به بررسی نرم افزار های BPM بپردازیم متوجه می شوید که به راحتی شما می توانید تغییرات مورد نیاز خود را اعمال کنید.

در ابتدا تعریف، ویژگی ها و معیار های انتخاب یک BPMS را ارائه می دهیم و سوالاتی که ممکن است برای انتخاب یک BPMS پیش بیاید را پاسخ خواهیم داد.

 

]]> 2022-06-29T14:31:06+04:30 <![CDATA[لیست نرم افزارهای bpms رایگان]]> جستجوی نرم افزار BPM می تواند یک فرآیند پیچیده باشد، که نیاز به ساعت ها تحقیق و هزینه های زیاد دارد. محبوب ترین سیستم های BPM، قابلیت های پیشرفته  ای دارند و بیشتر از آنچه سازمان های غیر تجاری لازم دارند ، راه حل ارائه می دهند . خوشبختانه، تعدادی زیادی نرم افزار BPMS رایگان و  منبع باز (open source) وجود دارد که در اینجا آنها را معرفی می کنیم. 

]]> 2022-06-11T11:26:29+04:30 <![CDATA[BPMS چیست؟]]> BPMS چیست و با مزایای آن آشنا می شویم.]]> 2022-02-27T21:05:47+03:30 <![CDATA[بهترین نرم افزار دبیرخانه و بایگانی چه امکاناتی دارد]]> با توجه به مکانیزه شدن فعالیت های سازمان ها و شرکت ها، نیاز است که بخش های مختلف سازمان ها و شرکت ها را با نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری مدیریت کنند.

قصد ما امروز معرفی بهترین نرم افزار دبیرخانه هست که نقش ویژه ای در یک سازمان دارد. همانطور که می دانید دبیرخانه گردش مکاتبات اداری را انجام می دهد و کلیه سازمان می توانند با استفاده از این سیستم نامه ها را در فرمت های مختلف آماده کنند، و بین تمامی نامه های صادره و وارده جستجو انجام دهند.

با استفاده از نرم افزار دبیرخانه هر سازمان به راحتی کلیه مکاتبات و مدیریت اسناد را در کوتاه ترین زمان انجام می دهد.

یک نرم افزار دبیرخانه باید یکسری ویژگی هایی داشته باشد تا مورد استفاده سازمان ها قرار گیرد. یعنی  با انواع مدیریت های ایران سازگار باشدکه مهم ترین بحث این مطلب است.

]]> 2021-11-15T15:47:34+03:30 <![CDATA[راههای پیاده سازی اتوماسیون اداری]]> سازمانهای زیادی برای افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها به سیستم اتوماسیون اداری روی آورده اند. بسیاری از این سازمانها از اتوماسیون برای دانلود برنامه ها یا انجام کارهای اداری استفاده میکنند. اما این بدین معنا نیست که یک سازمان به اتوماسیون دست یافته است. اتوماسیون کامل از طریق پیاده سازی یک سیستم اتوماسیون اداری حاصل میشود.

در این مقاله ما سیستماتوماسیون اداری و مزایای آن را بررسی میکنیم؛ پس از آن، روند پیاده سازی آن را بررسی خواهیم کرد و برخی از ویژگی های مهم یک اتوماسیون اداری که باید بدانید را بررسی خواهیم کرد.

]]> 2021-11-11T16:09:08+03:30 <![CDATA[عوامل کلیدی موفقیت پروژه bpms]]> نرم افزار  BPMS چیست و با آن آشنا هستید. سامانه فرآیند ساز متشکل از سه زیر سامانه فرم ساز، گردش فرم و گزارش ساز می باشد. و برای الکترونیکی کردن فرآیندهای سازمانی طراحی شده است. اما یک سامانه مدیریت فرایند همیشه موفق نیست. برای اجرای موفق پروژه‌های مدیریت فرایندها، سازمان‌ها نیازمند رعایت پاره‌ای از عوامل هستند. در اینجا  عوامل موفقیت پروژه bpms بیان می شود.]]> 2021-10-18T10:59:39+03:30 <![CDATA[چرا مقاومت ها در برابر پیاده سازی اتوماسیون اداری زیاد است؟]]>

چرا باید مقاومت ها در برابر سیستمی که افزایش راندمان و بهره وری سازمان و بهبود فرایندها را در پی دارد زیاد باشد؟

بیاید مساله را طور دیگر نگاه کنیم چون اتوماسیون اداری یک تغییر در سازمان محسوب می شوید دلایل مقاومت در برابر تغییرات سازمانی را پیدا کنیم تا برای این مورد هم پاسخی پیدا کرده باشیم.

 اندازه و پیچیدگی سازمان شما مهم نیست ، پیاده سازی ERP دشوار است. حتی با وجود ادعای بسیاری از مدیران که کارمندان سازمان آنها “آماده تغییر هستند” ، استقرار سیستم های سازمانی همیشه در سراسر سازمان مقاومت در برابر تغییر ایجاد می کنند.

 
]]> 2021-08-30T10:46:30+04:30 <![CDATA[نرم افزار تحت وب و مزایای آن]]>  

در سال‌های اخیر ، با گسترش شبکه اینترنت، استفاده از نرم‌افزارهای تحت وب افزایش پیدا کرده است. این روزها بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ از نرم افزار تحت وب استفاده می‌کنند. فناوری های وب فرصت های جدیدی را برای کسب و کارها در هر اندازه فراهم می کنند.

در این مقاله قصد داریم درباره نرم‌افزارهای تحت وب صحبت کنیم و مزایای استفاده از آنها را بیان نماییم.

]]> 2021-07-18T09:46:20+04:30 <![CDATA[چرا به نرم افزار اتوماسیون اداری نیاز داریم؟]]>  

در هر سازمانی برای آنکه بتوانیم با افراد تعامل و ارتباطات بهتری داشته باشیم نیاز به ابزارهایی داریم که در صورت نبود آنها بی نظمی خاصی در سازمان حاکم می شود. یکی از این ابزار ها نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد. در این مقاله چند نشانه گفته می شو د که در صورت وجود آنها در سازمانتان، شما به اتوماسیون اداری نیاز دارید

]]> 2021-07-13T10:01:47+04:30 <![CDATA[بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟]]>  

در عصر جديد، با توجه به پيشرفت تكنولوژي و تسريع كارها، روش‌هاي سنتي نمي‌توانند جايي در زندگي جديد داشته باشند. به همين دليل مديران براي بهبود سطح مديريتي و نظارت بهتر بر عملكرد پرسنل و در نتيجه سرعت بخشي كار مراجعه كنندگان به سمت سيستم‌هاي سازمان الکترونيک روي آورده‌اند. سیستم های گردش مکاتبات، با خودکار سازی بسیاری از مکاتبات اداری قادر به صرفه جویی های قابل ملاحظه ای در سازمان می گردند. این صرفه جویی ها می تواند شامل کاهش مصرف کاغذ در سازمان، کاهش مراجعه ارباب رجوع به سازمان و در نتیجه کاهش بسیاری از مشکلات، استفاده درست از نیروها در مکانهایی که واقعا نیاز به حضور آنها باشد. البته همه این موارد منوط به کامل بودن سیستم و استقرار درست و صحیح آن در سازمان می باشد. در این مقاله قرار است نکاتی درباره انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری بیان نماییم.

ویژگی های اولیه برای بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری

۱- قابل اجرا بر روی تمام سیستم عامل ها

قابلیت های فراوان سیستم های گردش مکاتبات باعث شده است تا سیستم های بسیاری در کشور تولید گردد. هر کدام از این سیستم ها توانایی ها و ضعف هایی دارند. بسیاری از سیستم ها تنها مبتنی بر بسترها و یا سیستم عامل های خاص نظیر ویندوز هستند که ضعف بسیار بزرگی بویژه برای سازمان های دولتی و یا شبه تولید محسوب می گردد. محدود بودن به سیستم عامل ویندوز و عدم امکان استقرار برروی سیستم عامل امنی نظیر لینوکس، در دراز مدت می تواند مخاطرات فراوانی را برای سازمان ها، بویژه سازمان های با مقیاس کاری بالا در پی داشته باشد.

۲- قابلیت استفاده در سازمانهای بزرگ

برخی از سیستم های اتوماسیون اداری بدلیل عدم استفاده از تکنولوژی هایی نظیر آژاکس، تنها برای سازمان های با حجم کاری پایین مناسب بوده و به هیچ عنوان قابلیت استفاده در سازمان های بزرگ با حجم گردش مکاتبات بالا را ندارند.

برای مطالعه مقاله بصورت کامل سایت بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری را مشاهده نمایید.

]]> 2021-07-10T09:21:09+04:30